Για έναν Κύπριο πολίτη, η ίδρυση εταιρείας στην Ελλάδα είναι μια σχετικά ομαλή διαδικασία, καθώς η Κύπρος και η Ελλάδα ανήκουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της Υπηρεσίας Μίας Στάσης (e-ΥΜΣ), χωρίς φυσική παρουσία σε δημόσιες υπηρεσίες.

1. Επιλέξτε τη νομική μορφή

Οι πιο συνηθισμένες επιλογές είναι:

ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΑΕ

Για μικρομεσαίες επιχειρήσεις και startups, η ΙΚΕ παραμένει η δημοφιλέστερη επιλογή λόγω ευελιξίας και περιορισμένης ευθύνης των εταίρων.

2. Αποκτήστε ελληνικό ΑΦΜ

Για να συμμετέχει κάποιος ως ιδρυτής ή διαχειριστής ελληνικής εταιρείας χρειάζεται  ελληνικό ΑΦΜ. Ο ΑΦΜ εκδίδεται μέσω της φορολογικής διοίκησης με τα απαραίτητα έγγραφα ταυτοποίησης. Η ακριβής διαδικασία εξαρτάται από το αν υπάρχει ήδη φορολογική παρουσία στην Ελλάδα.

3. Εξασφαλίστε πρόσβαση στο Taxisnet

Η ηλεκτρονική σύσταση εταιρείας μέσω e-ΥΜΣ απαιτεί πρόσβαση στο Taxisnet από ιδρυτή ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

4. Ορίστε έδρα στην Ελλάδα

Θα χρειαστεί επαγγελματικός χώρος με μισθωτήριο ή νόμιμη παραχώρηση χρήσης χώρου.

Η έδρα δηλώνεται κατά τη σύσταση της εταιρείας.

5. Επιλέξτε επωνυμία και διακριτικό τίτλο

Μέσω της e-ΥΜΣ γίνεται:

προέλεγχος,

έλεγχος διαθεσιμότητας,

δέσμευση επωνυμίας.

6. Συντάξτε το καταστατικό

Στην πλατφόρμα συμπληρώνεται το πρότυπο καταστατικό με:

στοιχεία εταίρων,

ποσοστά συμμετοχής,

εταιρικό σκοπό,

διαχειριστές,

έδρα.

7. Υπογράψτε ηλεκτρονικά

Οι ιδρυτές αποδέχονται και υπογράφουν ηλεκτρονικά το καταστατικό.

8. Ολοκληρώστε τη σύσταση μέσω e-ΥΜΣ

Με την ολοκλήρωση:

γίνεται εγγραφή στο ΓΕΜΗ,

αποδίδεται ΑΦΜ εταιρείας,

ενημερώνεται ο e-ΕΦΚΑ,

εκδίδεται η βεβαίωση σύστασης.

Η εταιρεία αποκτά νομική προσωπικότητα

Η ηλεκτρονική σύσταση μέσω e-ΥΜΣ (eyms.businessportal.gr) μπορεί να ολοκληρωθεί ακόμη και μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα όταν όλα τα στοιχεία είναι διαθέσιμα. Αν επιλέξετε έλεγχο νομιμότητας ίσως χρειαστεί περισσότερος χρόνος.

Τα τέλη σύστασης διαφέρουν ανά εταιρική μορφή, ενώ ορισμένες διαδικασίες αναφέρονται με χαμηλό ή σταθερό διοικητικό κόστος μέσω της ΥΜΣ.

9. Ανοίξτε επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό

Με τα εταιρικά έγγραφα, το ΓΕΜΗ και τον ΑΦΜ της εταιρείας, ανοίγετε επαγγελματικό λογαριασμό σε ελληνική ή ευρωπαϊκή τράπεζα που εξυπηρετεί επιχειρήσεις στην Ελλάδα.

10. Ενεργοποιήστε τις φορολογικές, λογιστικές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις

Για τη φορολογική & ασφαλιστική συμμόρφωση απαιτούνται:

λογιστής,

διασύνδεση με myDATA,

έκδοση παραστατικών,

τήρηση βιβλίων,

ΦΠΑ όπου απαιτείται

ασφάλιση διαχειριστή στον ΕΦΚΑ

Οι υποχρεώσεις εξαρτώνται από τη δραστηριότητα και τον τζίρο της εταιρείας.

Χρήσιμες Συμβουλές

Ψηφιακή Προσβασιμότητα: Ως Ευρωπαίος πολίτης, μπορείτε να διεκπεραιώσετε το μεγαλύτερο μέρος της διαδικασίας από την Κύπρο, εφόσον έχετε εξουσιοδοτήσει έναν λογιστή ή δικηγόρο στην Ελλάδα που θα αναλάβει τη διεκπεραίωση των διαδικασιών στο ΓΕΜΗ.

Εξειδικευμένη Υποστήριξη: Αν η εταιρεία θα παρέχει υπηρεσίες σε Ελλάδα και Κύπρο ταυτόχρονα, αξίζει να εξεταστεί από λογιστή με εμπειρία σε διασυνοριακές δραστηριότητες ΕΕ το ζήτημα του ΦΠΑ, της φορολογικής κατοικίας και της αποφυγής διπλής φορολόγησης πριν από τη σύσταση της εταιρείας

Κόστος: Τα έξοδα σύστασης μέσω e-ΥΜΣ είναι σχετικά χαμηλά (κυρίως τα παράβολα του ΓΕΜΗ), αλλά θα πρέπει να υπολογίσετε και τις αμοιβές νομικού/λογιστικού συμβούλου για τη σωστή προετοιμασία του καταστατικού και την ασφαλή διεκπεραίωση όλων των απαραίτητων διαδικασιών.