Η λειτουργία ενός φαρμακείου απαιτεί πολύ περισσότερα από την καθημερινή εξυπηρέτηση των ασθενών και τη διαχείριση των προϊόντων. Οι φορολογικές, λογιστικές, ασφαλιστικές και μισθολογικές υποχρεώσεις είναι σημαντικές και απαιτούν εξειδικευμένη γνώση και συνεχή παρακολούθηση.
Για τον λόγο αυτό, η εξειδικευμένη λογιστική υποστήριξη φαρμακείου αποτελεί σημαντικό εργαλείο για τη σωστή λειτουργία, τον οικονομικό προγραμματισμό και τη φορολογική συμμόρφωση της επιχείρησης.
Γιατί το φαρμακείο χρειάζεται εξειδικευμένη λογιστική υποστήριξη;
Το φαρμακείο παρουσιάζει ιδιαιτερότητες που το διαφοροποιούν από πολλές άλλες εμπορικές επιχειρήσεις.
Η καθημερινή λειτουργία του μπορεί να περιλαμβάνει:
- πωλήσεις φαρμάκων και παραφαρμακευτικών προϊόντων,
- συναλλαγές μέσω ασφαλιστικών φορέων,
- απαιτήσεις και πιστώσεις,
- rebate και clawback,
- διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ,
- αγορές από φαρμακαποθήκες και προμηθευτές,
- διαχείριση προσωπικού και βαρδιών,
- υποχρεώσεις μέσω ηλεκτρονικών πλατφορμών,
- αυξημένο όγκο παραστατικών.
Η λογιστική παρακολούθηση επομένως δεν πρέπει να περιορίζεται στην καταχώρηση παραστατικών και στην υποβολή δηλώσεων. Χρειάζεται συστηματική παρακολούθηση της οικονομικής εικόνας του φαρμακείου.
Λογιστική παρακολούθηση και φορολογικές υποχρεώσεις
Η λογιστική υποστήριξη ενός φαρμακείου περιλαμβάνει, ανάλογα με τη νομική μορφή και τον τρόπο λειτουργίας του:
- καταχώρηση και έλεγχο εσόδων και εξόδων,
- παρακολούθηση αγορών και προμηθευτών,
- έλεγχο των λογιστικών εγγραφών,
- συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών,
- παρακολούθηση ΦΠΑ,
- υποβολή φορολογικών δηλώσεων,
- παρακολούθηση φορολογικών υποχρεώσεων,
- διαβίβαση και έλεγχο των δεδομένων στην ηλεκτρονική πλατφόρμα myDATA,
- σύνταξη οικονομικών καταστάσεων όπου απαιτείται.
Ιδιαίτερη σημασία έχει η συμφωνία των λογιστικών δεδομένων με τα στοιχεία που προκύπτουν από τις εμπορικές συναλλαγές του φαρμακείου.
Rebate και Clawback: ένα από τα σημαντικότερα σημεία
Η λογιστική αντιμετώπιση των rebate και clawback απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή.
Οι σχετικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις πρέπει να παρακολουθούνται με τρόπο που να αποτυπώνει σωστά την πραγματική οικονομική εικόνα του φαρμακείου.
Η σωστή λογιστική παρακολούθηση πρέπει να λαμβάνει υπόψη:
- τα ποσά που προκύπτουν από τις σχετικές διαδικασίες,
- τις πιστωτικές εγγραφές και τα αντίστοιχα παραστατικά,
- τον χρόνο στον οποίο αφορούν,
- την επίδρασή τους στον κύκλο εργασιών,
- την επίδρασή τους στα αποτελέσματα της επιχείρησης,
- τη σωστή απεικόνισή τους στα λογιστικά βιβλία.
Η λανθασμένη ή καθυστερημένη καταχώρηση μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική απόκλιση μεταξύ της πραγματικής οικονομικής εικόνας και της εικόνας που εμφανίζεται στα λογιστικά δεδομένα.
Αποθέματα και φυσική απογραφή
Ένα σημαντικό θέμα στη λογιστική παρακολούθηση φαρμακείου είναι η αντιμετώπιση των αποθεμάτων.
Για φορολογικούς σκοπούς, τα φαρμακεία στην Ελλάδα περιλαμβάνονται στις κατηγορίες επιχειρήσεων που απαλλάσσονται από την υποχρέωση διενέργειας και σύνταξης γενικής ετήσιας φυσικής απογραφής εμπορευμάτων, σύμφωνα με το ισχύον σχετικό πλαίσιο και τις προβλεπόμενες εξαιρέσεις.
Η συγκεκριμένη απαλλαγή δεν σημαίνει ότι η παρακολούθηση των αποθεμάτων παύει να έχει οικονομική σημασία.
Αντίθετα, η σωστή εσωτερική παρακολούθηση των αποθεμάτων μπορεί να βοηθήσει σημαντικά τον φαρμακοποιό να γνωρίζει:
- ποια προϊόντα έχουν υψηλή κυκλοφορία,
- ποια προϊόντα παραμένουν για μεγάλο χρονικό διάστημα,
- το ύψος του κεφαλαίου που είναι δεσμευμένο σε αποθέματα,
- πιθανές απώλειες ή διαφορές,
- τη σχέση αγορών και πωλήσεων.
Επομένως, άλλο είναι η φορολογική υποχρέωση φυσικής απογραφής και άλλο η εσωτερική οικονομική διαχείριση των αποθεμάτων.
ΦΠΑ στο φαρμακείο
Η σωστή αντιμετώπιση του ΦΠΑ αποτελεί ακόμη ένα κρίσιμο σημείο.
Ένα φαρμακείο μπορεί να πραγματοποιεί συναλλαγές που υπάγονται σε διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ, ανάλογα με το προϊόν ή την υπηρεσία.
Για αυτό απαιτείται:
- σωστή παραμετροποίηση των ειδών,
- έλεγχος των παραστατικών αγορών,
- έλεγχος των παραστατικών πωλήσεων,
- συμφωνία των στοιχείων του εμπορικού προγράμματος με τα λογιστικά δεδομένα,
- έλεγχος των δηλώσεων ΦΠΑ.
Η σωστή λογιστική παρακολούθηση μειώνει τον κίνδυνο λαθών και επιτρέπει στον φαρμακοποιό να έχει καλύτερη εικόνα των φορολογικών του υποχρεώσεων.
myDATA και ηλεκτρονική διαβίβαση παραστατικών
Η ψηφιακή διαβίβαση των παραστατικών έχει αλλάξει σημαντικά τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων.
Στο φαρμακείο είναι ιδιαίτερα σημαντικό να υπάρχει συμφωνία μεταξύ:
Εμπορικού Προγράμματος → Παραστατικών → myDATA → Λογιστικής Καταχώρησης
Ο λογιστής δεν πρέπει να λειτουργεί μόνο ως «καταχωρητής» των παραστατικών.
Χρειάζεται να πραγματοποιεί ελέγχους για:
- αποκλίσεις,
- παραλείψεις,
- χαρακτηρισμούς,
- ΦΠΑ,
- αγορές,
- πιστωτικά,
- επιστροφές,
- λοιπές λογιστικές εγγραφές.
Μισθοδοσία και προσωπικό
Πολλά φαρμακεία απασχολούν φαρμακοποιούς, βοηθούς φαρμακείου και λοιπό προσωπικό.
Η μισθοδοσία απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή λόγω:
- ωραρίων,
- βαρδιών,
- αδειών,
- υπερωριών,
- ασφαλιστικών εισφορών,
- αργιών,
- ρεπό,
- υποχρεώσεων που συνδέονται με την ψηφιακή παρακολούθηση της εργασίας.
Η λογιστική και μισθολογική υποστήριξη πρέπει να λειτουργεί συντονισμένα, ώστε οι υποχρεώσεις του φαρμακείου ως εργοδότη να παρακολουθούνται έγκαιρα και σωστά.
Φαρμακείο ως ΙΚΕ ή άλλη εταιρική μορφή
Η λογιστική παρακολούθηση γίνεται ακόμη πιο απαιτητική όταν το φαρμακείο λειτουργεί με εταιρική μορφή, όπως η ΙΚΕ.
Σε αυτή την περίπτωση απαιτείται επιπλέον παρακολούθηση θεμάτων όπως:
- εταιρικά βιβλία και λογιστικές υποχρεώσεις,
- εταιρικές συναλλαγές,
- διαχειριστής,
- αμοιβές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις,
- οικονομικές καταστάσεις,
- φορολογία νομικού προσώπου,
- διανομή κερδών όπου προβλέπεται,
- χρηματοοικονομικός προγραμματισμός.
Η επιλογή της κατάλληλης εταιρικής μορφής και η σωστή λογιστική παρακολούθηση πρέπει να εξετάζονται σε συνάρτηση με τα πραγματικά δεδομένα της επιχείρησης.
Η λογιστική υποστήριξη δεν είναι μόνο φορολογία
Ένας σύγχρονος λογιστής μπορεί να προσφέρει πολύ περισσότερα από την τήρηση των φορολογικών υποχρεώσεων.
Για ένα φαρμακείο, η λογιστική πληροφόρηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων.
Για παράδειγμα:
Ποιο είναι το πραγματικό περιθώριο κέρδους;
Ποιο είναι το κόστος μισθοδοσίας;
Πόσα χρήματα δεσμεύονται σε αποθέματα;
Ποιο είναι το πραγματικό cash flow;
Ποιες είναι οι μεγαλύτερες λειτουργικές δαπάνες;
Υπάρχει δυνατότητα χρηματοδότησης ή επένδυσης;
Αυτές είναι ερωτήσεις στις οποίες η λογιστική πληροφόρηση μπορεί να δώσει ουσιαστικές απαντήσεις.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια ολοκληρωμένη λογιστική υποστήριξη φαρμακείου;
Μια ολοκληρωμένη συνεργασία μπορεί να περιλαμβάνει:
✔ Λογιστική παρακολούθηση
Καθημερινή ή περιοδική καταχώρηση και έλεγχος των λογιστικών δεδομένων.
✔ Φορολογική υποστήριξη
Παρακολούθηση και υποβολή των απαιτούμενων φορολογικών υποχρεώσεων.
✔ myDATA
Έλεγχο της ηλεκτρονικής διαβίβασης και των σχετικών αποκλίσεων.
✔ Rebate & Clawback
Εξειδικευμένη λογιστική παρακολούθηση των σχετικών ποσών και παραστατικών.
✔ Μισθοδοσία
Υποστήριξη σε θέματα μισθοδοσίας και εργοδοτικών υποχρεώσεων.
✔ Οικονομική πληροφόρηση
Ανάλυση της οικονομικής εικόνας του φαρμακείου.
✔ Φορολογικός σχεδιασμός
Έγκαιρος προγραμματισμός των φορολογικών υποχρεώσεων.
✔ Επιχειρηματική συμβουλευτική
Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων που αφορούν την ανάπτυξη της επιχείρησης.
Πώς μπορεί να βοηθήσει η ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΑΘΗΝΩΝ;
Στη ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΑΘΗΝΩΝ αντιμετωπίζουμε τη λογιστική υποστήριξη του φαρμακείου ως μια ολοκληρωμένη υπηρεσία και όχι απλώς ως καταχώρηση παραστατικών.
Στόχος μας είναι ο φαρμακοποιός να έχει:
✔ σωστή λογιστική εικόνα
✔ έγκαιρη ενημέρωση
✔ φορολογικό προγραμματισμό
✔ έλεγχο των οικονομικών δεδομένων
✔ υποστήριξη στις επιχειρηματικές αποφάσεις
Με εμπειρία και εξειδίκευση στις ανάγκες των επιχειρήσεων, παρέχουμε εξατομικευμένη λογιστική και φορολογική υποστήριξη, προσαρμοσμένη στις πραγματικές ανάγκες κάθε φαρμακείου.
20 Χρόνια Δίπλα σας
Η σωστή λογιστική υποστήριξη δεν είναι απλώς μια υποχρέωση.
Είναι ένα εργαλείο για να λειτουργεί το φαρμακείο σας με ασφάλεια, οργάνωση και καλύτερο οικονομικό προγραμματισμό.
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΑΘΗΝΩΝ
20 Χρόνια Δίπλα σας.
Σημείωση: Οι φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις εξαρτώνται από τη νομική μορφή, τη δραστηριότητα και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά κάθε φαρμακείου. Για την εφαρμογή του εκάστοτε ισχύοντος πλαισίου απαιτείται εξατομικευμένος έλεγχος.
